Sua impressora contém dados confidenciais: 4 maneiras de se livrar deles com segurança

Jul 20, 2023

Quer se livrar de sua impressora antiga? Pode conter detalhes pessoais que você não deseja que caiam em mãos erradas. Então, o que você pode fazer sobre isso?

As impressoras são alvos atraentes para hackers porque contêm informações confidenciais, embora a maioria das pessoas subestime isso. Eles podem armazenar nomes de usuário, senhas, números de cartão de crédito, números de previdência social e outros detalhes pessoais.

Depois que um invasor tem acesso à sua impressora, ele pode fazer todo tipo de coisas desagradáveis, incluindo enviar trabalhos de impressão não aprovados, realizar ataques DDoS (Distributed Denial of Service) e extorsão por roubo de dados.

Então, como você se livra dos dados confidenciais da sua impressora para evitar acesso não autorizado e uso indevido?

A maioria das impressoras de nível de consumidor tem muito pouca memória de armazenamento, e isso é tipicamente memória volátil. Para limpar a memória, desconecte a impressora e deixe-a descansar por um tempo antes de conectá-la novamente. Os dados provavelmente desaparecerão.

Lembre-se de que algumas impressoras usam memória volátil com backup de bateria. Nesse caso, verifique o manual do usuário da impressora para obter instruções sobre quanto tempo deve desconectar a impressora antes que os dados sejam apagados.

As impressoras multifuncionais (MFPs) com grande armazenamento interno geralmente incluem uma opção de disco de limpeza segura em suas configurações. Se sua impressora tiver uma unidade de disco, use a função de limpeza de disco para excluir dados confidenciais de sua impressora.

Se estiver com problemas para encontrar as instruções de reinicialização, geralmente é possível localizá-las on-line realizando uma pesquisa simples na Internet que inclua a marca e o modelo da sua impressora.

Para impressoras de consumo, se você acabou de imprimir documentos contendo informações confidenciais e deseja desativar o dispositivo, a prática padrão é imprimir vários documentos não confidenciais posteriormente para liberar a memória.

Embora você também possa limpar o disco rígido removível de sua impressora usando um software de limpeza de disco, o processo geralmente inclui instruções longas e intensivas.

O tipo de impressora que você possui determina em grande parte se ela possui um disco rígido. Por exemplo, MFPs geralmente possuem discos rígidos que registram e armazenam dados, portanto, quaisquer documentos digitalizados ou impressos ainda podem estar presentes no dispositivo.

Os dados geralmente são armazenados no disco rígido, para que a impressora possa imprimir mais rapidamente e executar várias tarefas simultaneamente. Você pode destruir fisicamente o disco rígido para tornar os dados irrecuperáveis.

Considerando que os discos rígidos da impressora podem ser difíceis de encontrar, você precisa saber o que procurar se uma impressora tiver algum tipo de armazenamento. A capacidade de reimprimir um arquivo impresso anteriormente, reordenar a fila da impressora e reter ou encaminhar faxes recebidos são sinais de armazenamento interno.

Se você estiver se livrando totalmente da impressora, talvez queira realmente danificar a unidade. Para destruir o disco rígido, remova-o da impressora e coloque-o sobre uma superfície resistente. Em seguida, destrua-o fisicamente, ou seja, até que o interior se estilhace.

Se a sua impressora incluir slots de cartão de memória para itens como cartões de câmera, lembre-se de verificar se você também deixou algum cartão dentro.

Para enviar e-mails a partir do painel frontal da impressora, impressoras multifuncionais com função de e-mail direto (diferente daquelas que abrem um cliente em seu PC) geralmente exigem que você configure informações SMTP, incluindo sua senha. Se você configurou isso, certifique-se de remover sua senha antes de descartar a impressora.

Os perigos de segurança associados às impressoras não são diferentes daqueles associados a quaisquer outros dispositivos, incluindo computadores e dispositivos móveis. Isso ocorre principalmente porque muitas impressoras modernas possuem algum tipo de memória interna que lhes permite armazenar um número significativo de arquivos.

As impressoras com discos rígidos ou memória volátil podem armazenar os dados confidenciais que você copia, imprime, digitaliza ou envia por fax. Quaisquer documentos confidenciais que passam por eles, incluindo registros médicos, números de cartão de crédito e números de previdência social, são armazenados na memória da impressora e podem ser recuperados por qualquer pessoa que saiba onde procurá-los. Portanto, não corra esse risco de ânimo leve!